Seminar / Veranstaltung

Effiziente Protokollführung

Technische Akademie Wuppertal

Zielgruppe: Alle, die Protokolle verfassen müssen, z.B. Sekretäre/innen, Assistenten/innen der Geschäftsleitung, Mitarbeiter/innen in Sachbearbeitung, Vertrieb, Marketing

Abschluss: Qualifizierte Teilnahmebescheinigung

Egal welcher Abteilung Sie in Ihrem Unternehmen angehören und welche Position Sie bekleiden - auch Sie werden sicherlich das eine oder andere Protokoll verfassen müssen. Dann sind Sie sicher gut vorbereitet: Haben die richtigen Unterlagen, kennen den Gegenstand der Sitzung und hören genau zu, ohne sich in den Details zu verzetteln. Beim Verfassen des Protokolls müssen unterschiedliche Interessen vereint werden: In der Sitzung wird viel geredet, aber das Protokoll muss knapp und verständlich sein. Es wird schon mal emotional diskutiert, aber das Protokoll muss objektiv sein. Es wird viel drumherum geredet, aber das Protokoll darf nur das Wesentliche enthalten. Wenn Sie die hohe Kunst der Protokollführung beherrschen, können Sie schnell und problemlos ein professionelles Protokoll verfassen, in dem Sie die wesentlichen Sachverhalte und Ergebnisse klar und strukturiert festhalten - das ist Ziel dieses Seminars. Sie werden erstaunt sein, wie wichtig eine gute Vorbereitung auf ein Protokoll ist und wie sinnvoll es ist, auf bestimmte organisatorische Details im Vorfeld zu achten. Gleichzeitig erhalten Sie Tipps für eine gute Mitschrift, und schließlich lernen Sie die Besonderheiten bei der Formulierung von Sachtexten kennen. Diese Techniken können Sie ebenso auf viele andere Typen von Sachtexten übertragen: das Verfassen schriftlicher Sachkorrespondenz in Ihrem Berufsalltag wird einfacher, präziser und erleichtert Ihren Arbeitsalltag!

Inhalte:

* Grundsätzliches - So wichtig ist unser Gedächtnis fürs Protokoll - Selektives Hören will gelernt sein * Vor dem Protokoll - Warum ein Protokoll so wichtig ist - Gut vorbereitet ist halb gewonnen - Vorbereitung der Protokollführung - Wichtiges von A wie Agenda bis Z wie Zettel * Während der Sitzung - Mit dem Platz fängt es an - Kleiner Protokoll -Knigge - Tipps, damit die Mitschrift klappt, auch ohne Kurzschrift * Die Niederschrift des Protokolls - Anforderungen an ein professionelles Protokoll - Formale Richtlinien und Gestaltung eines Protokolls - Kurz, knapp und leseorientiert formulieren - Weitere sprachliche Anforderungen